在工作中,沟通是我们明确目标、达成共识最重要的手段。记得小编刚毕业参加工作的时候,办公桌前贴着几张纸,上面密密麻麻的企业通讯录,因为人员流动问题每隔一段时间就要更换纸张。而如今公司都使用智能办公软件,例如和飞信的企业通讯录详细、便捷的管理共享公司员工信息,为工作中能够及时沟通搭建桥梁。 在感慨时代进步的同时,沟通技巧也在与时俱进。快节奏的工作效率诞生了一些新的沟通渠道,如电话会议、视频会议等等,但不管在什么方式下,选择对时机是十分重要的,我们不提倡看人下菜碟,但是说事儿,一定要找好时机,你明明知道对方不高兴,就不要硬上了。 另外,环境也很重要,找个环境优雅、安静的地方,一是方便沟通,二也体现出你的品味。 例如在商务层面的宴请时,点的菜式就很重要,那些需要上手才能吃的,就不太适合了。 在与人面对面沟通是,适时的反馈和回应也十分重要,在对方长篇大论的时候,要有适合的眼神和肢体语言做回应,以便让对方知道你在用心倾听,从而增进信任感。 当然如果沟通由你发起,那么过程最好是有问有答方式,注意不要单向的沟通。禁忌一个人长篇大论,自顾自说。要适时的停顿下来,征求对方的意见,有问有答,增加互动和参与感,也可以及时了解对方的想法,以便适时做出内容的补充和调整。 沟通中最重要的就是内容了。关于内容,我们应该围绕信息分享,说服,达成共识三个方面来组织。沟通中,先不急于表达自己的意见和方案,先从相关内容的分享开始,让对方可以更为深刻和全面的了解情况,然后再阐述自己的意见和方案,并从对方利益的角度对意见和方案进行说明,以达到说服的目的。说服不是简单的说自己有多好,而是要让对方明白,你是从他的角度出发,是在为他解决问题,这样双方就很容易达成共识。 在我们打开企业通讯录准备进行一场沟通前,在脑海里就要提前模拟出沟通的场景,梳理出要表达的内容,同时也要注意在沟通时的语气与态度,尽量用礼貌的语气完成对话,这样就算是在工作分歧中也会让觉得你是对事不对人,有利于以后工作的沟通。 现今在工作中,大部分的人都通过聊天软件进行沟通,沟通过程中夹带着各种有趣的表情包,让聊天的过程充满的乐趣,但有的时候苦于表情包的匮乏。我们公司用和飞信企业办公OA,可以再信息输入框直接搜索GIF表情包,不用担心表情包的千篇一律。 学会工作中的沟通技巧,不担心打开企业通讯录时,不知道如何与同事沟通,拒绝非理性的撕X,让你的工作更加轻松顺心。 |